Auditad la configuración de Business Central en minutos.
AuditIA ejecuta 59 chequeos sobre la contabilidad y la configuración de Business Central —conciliaciones de saldos, integridad contable, configuración, maestros, riesgo operativo y plan de cuentas— y registra los hallazgos por severidad, con corrección automática de los que se pueden corregir.
Auditar BC a mano es lento y se escapa todo.
Cuadrar los mayores auxiliares contra contabilidad, comprobar que los grupos de registro tienen cuentas, validar IBAN, NIF y SWIFT, buscar duplicados… tabla por tabla, sin informe y sin poder repetirlo en cada cierre o implantación.
El consultor revisa la configuración de forma dispersa, tabla por tabla y sin informe consolidado.
Los descuadres entre auxiliares y contabilidad aparecen tarde, en el peor momento.
Y cada implantación o cierre vuelve a empezar de cero, sin un proceso repetible.
Un catálogo de auditoría que se ejecuta solo.
AuditIA trae 59 chequeos en familias que cubren lo que de verdad se revisa en una BC española: conciliaciones de saldos (banco, clientes, proveedores, IVA, inventario, activos fijos y cartera), integridad contable, configuración (grupos, IVA, series, dimensiones, periodos), maestros y datos bancarios, riesgo operativo y plan de cuentas. Los ejecutáis todos o por selección, con su tolerancia y su fecha de corte.
Los resultados aparecen como hallazgos por severidad (error, advertencia, información), con el valor esperado frente al real y un botón para ir al registro afectado. Los chequeos que lo permiten se autocorrigen; exportáis los hallazgos, acotáis el alcance con filtros por tabla y un validador clásico cubre cualquier tabla que queráis vigilar.
La auditoría de BC, convertida en un botón.
Tres bloques que hacen repetible y rápida la revisión de una empresa.
Un catálogo que cubre lo importante.
Seis familias verificadas: conciliaciones de saldos (banco, clientes, proveedores, IVA, inventario, activos fijos y cartera contra la contabilidad); integridad contable (asientos descuadrados, saldos anómalos, apuntes futuros o en fin de semana, redondeos, totalizaciones); configuración (grupos contables, IVA en profundidad, series, dimensiones globales y por defecto, huérfanas y combinaciones bloqueadas, periodos y fechas de registro); maestros y datos bancarios (IBAN, SWIFT, mandatos SEPA, banco preferente, NIF incorrecto o duplicado, cuentas bloqueadas con saldo); riesgo operativo (facturas de proveedor duplicadas, albaranes y recepciones sin facturar, pedidos antiguos abiertos, inventario negativo o a coste cero, prepagos, estado de activos fijos); y plan de cuentas (dígitos, categorías, cuentas fuera de totales, cuentas de control con registro directo, esquemas de cuentas). Cada chequeo con su tolerancia y fecha de corte.
- Conciliaciones, integridad, configuración, maestros, riesgo y plan de cuentas
- Habilitar, ajustar y ejecutar por selección
- Tolerancia y fecha de corte por chequeo
Resultados claros, y arreglados donde se puede.
Los hallazgos se ordenan y colorean por severidad (error, advertencia, información) y muestran la familia, las claves del registro, el valor esperado frente al real y la diferencia. Desde ahí vais directos al registro afectado o corregís los seleccionados: los chequeos auto-corregibles crean las filas o cuentas que faltan y marcan el hallazgo como corregido. Y exportáis los hallazgos cuando hace falta llevarlos fuera de BC.
- Severidad coloreada y esperado vs real
- Ir al registro afectado y autocorrección
- Exportación de hallazgos
Perfil de auditor, filtros y cualquier campo que queráis vigilar.
Perfil de auditor propio y Role Center con indicadores. Asistente de configuración guiada y guía de uso. Filtros por tabla para acotar el alcance de la auditoría. Y, además de los 59 chequeos, un validador clásico permite definir, para cualquier tabla de BC, qué campos comprobar (obligatorio, validar o valor esperado) con filtros, y vuelca los incumplimientos a un log.
- Role Center de auditor con indicadores
- Filtros por tabla y asistente de configuración
- Validación campo a campo en cualquier tabla
Lo que aporta AuditIA frente a revisar a mano.
Una auditoría de Business Central rápida, repetible y orientada a España.
Repetible
El mismo catálogo de chequeos en cada implantación, cada cierre y cada cliente, sin reinventar nada.
Por severidad
Sabéis qué es un error y qué es un aviso, con el valor esperado y el real a la vista.
Autocorrección
Lo corregible se arregla desde el propio hallazgo, sin ir a buscar la pantalla a mano.
PGC español
Pensado para la contabilidad española: IVA, cartera, SEPA, NIF/CIF y plan de cuentas.
Sin tocar el estándar
No modifica las pantallas de BC: aporta su propio panel y lee las tablas estándar.
Validador a medida
Además de los 59 chequeos, vigiláis los campos que queráis en cualquier tabla.
Se lleva bien con el resto del taller.
AuditIA es nuestra herramienta de consultor; encaja con el resto del trabajo sobre BC.
DataIA lleva los resultados y los KPIs contables a cuadros de mando de Power BI para dirección.
Ver DataIA →Para el cumplimiento fiscal, VerifactIA prepara la firma y el registro de facturas conforme a la AEAT.
Ver VerifactIA →Estas son solo dos piezas. En el costurero tenéis el resto de extensiones que desarrollamos para Business Central.
Ver el costurero →Comprobadlo en 20 segundos.
Encaja si…
- Trabajáis con Microsoft Dynamics 365 Business Central (nube u on-premise compatible).
- El consultor revisa la configuración de forma dispersa, tabla por tabla y sin informe consolidado.
- Los descuadres entre auxiliares y contabilidad aparecen tarde, en el peor momento.
- Y cada implantación o cierre vuelve a empezar de cero, sin un proceso repetible.
- Queréis resolverlo dentro de Business Central, con el dato en un único sitio.
No encaja si…
- No usáis Business Central: AuditIA es una extensión nativa, no una app SaaS independiente.
- Buscáis una herramienta genérica desconectada de vuestro ERP.
- El proceso que queréis cubrir todavía no está mínimamente definido.
Requisitos
- Business Central SaaS (nube) u On-Premise en versión compatible.
- Licencia de AuditIA (pago único) e implantación bajo proyecto.
- Un responsable del proceso por vuestra parte para el arranque.
Lo compráis una vez. Es vuestro.
Sin cuotas mensuales que crecen año tras año. Una inversión, y la herramienta se queda en vuestra empresa.
- Cuota recurrente sin fin
- El coste sube cada renovación
- Si dejas de pagar, dejas de tenerlo
- Usuarios y funciones limitados por plan
- Licencia de uso con un solo pago, sin cuotas SaaS obligatorias
- Sin cuotas ni costes ocultos en la licencia
- Actualizaciones correctivas del producto incluidas (según condiciones de licencia)
- Todos los roles funcionales, sin límite de usuarios
La implantación, el soporte y los evolutivos se presupuestan según el alcance de cada proyecto.
Preguntas frecuentes
¿Qué es AuditIA?
¿Qué revisa?
¿Corrige los problemas?
¿Para quién es?
¿Cuánto tardáis en auditar una empresa de BC?
Os enseñamos AuditIA en vivo sobre una empresa real: lanzamos los chequeos y revisamos los hallazgos juntos. Sin compromiso, y os decimos si os encaja.