EDI con tus grandes clientes, sin salir de Business Central.
Las grandes superficies no aceptan PDF: exigen intercambio electrónico EDI. IntercambIA conecta BC con la plataforma EDICOM para recibir pedidos y enviar facturas y abonos de forma normalizada, con conciliación de precios y embalaje con códigos SSCC.
Vender a grandes cadenas obliga a hablar EDI.
El Corte Inglés, Amazon o Sonae no aceptan vuestras facturas en PDF ni los pedidos por email: exigen intercambio electrónico EDI normalizado. Y montar eso a mano es lento y delicado.
Las grandes cadenas exigen EDI para pedidos, albaranes y facturas; sin él, no podéis ser su proveedor.
Sin automatizar, alguien descarga los pedidos del portal y los teclea a mano en BC, con el riesgo de error que eso supone.
Y hay que generar a mano los ficheros de factura y abono para subirlos — un trabajo repetitivo y propenso a fallos.
EDI con vuestros grandes clientes, integrado en Business Central.
IntercambIA conecta Business Central con la plataforma EDICOM: descarga los pedidos de vuestros grandes clientes y los crea como ofertas en BC, asocia el cliente por su GLN, concilia los precios y los convierte en pedidos de venta sin teclear nada.
Y en la otra dirección, genera y publica las facturas y los abonos en formato EDI, prepara los albaranes con su embalaje y sus etiquetas SSCC, y lo centraliza todo en una consola con el estado de cada documento.
Del portal de EDICOM a vuestro Business Central, y vuelta.
Tres bloques que quitan el trabajo manual de operar por EDI.
Los pedidos del cliente entran solos en Business Central.
IntercambIA descarga de EDICOM los pedidos pendientes y los crea como oferta de venta en BC, asociando el cliente por su GLN. Compara el precio del fichero EDI con el calculado en BC y, si cuadra y alcanza el pedido mínimo, convierte la oferta en pedido de venta. Si no, lo marca para revisión.
- Descarga automática desde EDICOM (ORDERS)
- Conciliación de precios y pedido mínimo
- De oferta a pedido de venta sin teclear
Facturas y abonos en formato EDI, sin rehacerlos.
Desde la factura o el abono registrado en BC, genera el fichero EDI (bases por tipo de IVA, vencimientos, descuentos, emisor y receptor) y lo publica en EDICOM mediante web service. El envío se dispara por eventos y colas de trabajo, sin que nadie tenga que subir nada a mano.
- INVOIC y ABONO desde el documento registrado
- Publicación automática a EDICOM (web service)
- Envío por colas de trabajo, sin intervención
Embalaje, etiquetas SSCC y una consola para controlarlo todo.
Prepara los albaranes asignando los artículos a bultos y palets, genera los códigos SSCC de 18 dígitos según el estándar GS1 y sus etiquetas Code128/GS1 (impresión remota con PrintNode o PDF). Y una consola EDI reúne todos los documentos con su estado por color y las acciones para gestionarlos.
- Embalaje en bultos/palets con SSCC GS1
- Etiquetas por impresión remota (PrintNode) o PDF
- Consola EDI con estados y acciones
Lo que separa IntercambIA de operar el EDI a mano.
Menos tecleo, menos errores y menos dependencia del portal de EDICOM.
Integración directa con EDICOM
Conecta por API y web service con EDICOM. No hay que entrar al portal a descargar y subir ficheros a mano.
Los pedidos no se teclean
Entran como oferta y se convierten en pedido de venta automáticamente, conciliando precios antes de aceptar.
Conciliación de precios
Compara el precio EDI con el de BC y marca los descuadres y los pedidos que no alcanzan el mínimo antes de facturar.
SSCC y etiquetas GS1
Genera los códigos SSCC de 18 dígitos y las etiquetas Code128/GS1 del embalaje, listas para imprimir.
Una consola de control
Todos los documentos EDI con su estado por color y sus acciones en un solo sitio, sin perder de vista nada.
Pensado para grandes cadenas
Preparado para operar con grandes superficies que exigen EDI, como El Corte Inglés, Amazon, Sonae, Cortefiel o Kiwoko.
Se lleva bien con el resto del taller.
IntercambIA suele combinarse con estas piezas en empresas de distribución.
Mientras IntercambIA habla EDI con las cadenas, EnvIA conecta vuestros albaranes con SEUR, MRW, GLS, DHL y Correos Express.
Ver EnvIA →Para gestionar la relación comercial con esos clientes dentro de BC, VentIA lleva oportunidades, pedidos y actividad.
Ver VentIA →Estas son solo dos piezas. En el costurero tenéis el resto de extensiones que desarrollamos para Business Central.
Ver el costurero →Comprobadlo en 20 segundos.
Encaja si…
- Trabajáis con Microsoft Dynamics 365 Business Central (nube u on-premise compatible).
- Las grandes cadenas exigen EDI para pedidos, albaranes y facturas; sin él, no podéis ser su proveedor.
- Sin automatizar, alguien descarga los pedidos del portal y los teclea a mano en BC, con el riesgo de error que eso supone.
- Y hay que generar a mano los ficheros de factura y abono para subirlos — un trabajo repetitivo y propenso a fallos.
- Queréis resolverlo dentro de Business Central, con el dato en un único sitio.
No encaja si…
- No usáis Business Central: IntercambIA es una extensión nativa, no una app SaaS independiente.
- Buscáis una herramienta genérica desconectada de vuestro ERP.
- El proceso que queréis cubrir todavía no está mínimamente definido.
Requisitos
- Business Central SaaS (nube) u On-Premise en versión compatible.
- Licencia de IntercambIA (pago único) e implantación bajo proyecto.
- Un responsable del proceso por vuestra parte para el arranque.
Lo compráis una vez. Es vuestro.
Sin cuotas mensuales que crecen año tras año. Una inversión, y la herramienta se queda en vuestra empresa.
- Cuota recurrente sin fin
- El coste sube cada renovación
- Si dejas de pagar, dejas de tenerlo
- Usuarios y funciones limitados por plan
- Licencia de uso con un solo pago, sin cuotas SaaS obligatorias
- Sin cuotas ni costes ocultos en la licencia
- Actualizaciones correctivas del producto incluidas (según condiciones de licencia)
- Todos los roles funcionales, sin límite de usuarios
La implantación, el soporte y los evolutivos se presupuestan según el alcance de cada proyecto.
Preguntas frecuentes
¿Qué es IntercambIA?
¿Con qué plataforma EDI funciona?
¿Importa los pedidos de las cadenas automáticamente?
¿Está preparada para grandes superficies?
¿Una cadena os pide operar por EDI?
Os enseñamos IntercambIA en vivo: cómo entran los pedidos, cómo se concilian los precios y cómo se publican las facturas en EDICOM. Sin compromiso, y os decimos honestamente si encaja con vuestra operativa.