Planta, planificación y finanzas
La planta, el plan y las cuentas, sobre el mismo Business Central
AntesNecesitaban que lo que pasa en planta llegara al ERP sin papel, planificar la producción con la capacidad real y que dirección viera las cuentas sin montarlas en Excel.
AhoraLos operarios registran en planta con FactorIA y el movimiento llega a Business Central. PlanIA propone el plan a capacidad finita en un Gantt, y PowerIA da balance, PyG y ratios con drill-down al asiento.
ResultadoPlanta, planificación y finanzas leyendo el mismo dato.
Business Central · FactorIA · PlanIA · PowerIA
Ver FactorIA → Portal B2B
Los distribuidores piden solos, contra el Business Central del fabricante
AntesVende a distribuidores y quería que pudieran pedir por su cuenta, con su tarifa y el stock real, sin que la oficina volviera a teclear cada pedido.
AhoraSu área de clientes es VentIA: cada distribuidor entra, ve su tarifa y el stock de Business Central y hace el pedido, que se crea como pedido de venta en BC.
ResultadoEl pedido llega a Business Central como pedido de venta, sin teclearlo.
Business Central · VentIA
Ver VentIA → Canales de venta y expedición
Trece canales de pedido y siete transportistas, en un solo Business Central
AntesLos pedidos llegaban por canales muy distintos: EDI de grandes cadenas, marketplaces, ficheros de tiendas y clientes. Y una de las sociedades tiene una fiscalidad indirecta distinta de la del resto.
AhoraCada canal tiene su importador en Business Central. El EDI va por EDICOM con IntercambIA, los marketplaces por Mirakl y ShoppingFeed con MarketIA, y las expediciones salen con EnvIA hacia siete transportistas.
ResultadoTodos los pedidos entran en BC y se expiden desde BC.
Business Central · IntercambIA · MarketIA · EnvIA
Ver MarketIA → CRM y planta
De Salesforce a un CRM que trabaja contra Business Central
AntesEl área comercial vivía en Salesforce, separada de Business Central. Y para tareas sencillas de planta, como recibir una compra, había que entrar en el ERP.
AhoraCRMIA sustituye a Salesforce y trabaja sobre los datos de Business Central. Para la recepción de compras, una pantalla táctil escanea el albarán y lo guarda en SharePoint sin entrar en BC.
ResultadoVentas y planta trabajando sobre el mismo ERP.
Business Central · CRMIA · pantallas táctiles · SharePoint
Ver CRMIA → Logística de envíos
De decenas de programas de transportista a un clic
AntesUn programa distinto por cada transportista, cada uno con su impresora, sus etiquetas, sus informes y sus carpetas de ficheros. Imposible de mantener.
AhoraCon EnvIA, todo dentro de Business Central: se elige el transportista y sale sola la etiqueta que toca, lista para la recogida.
ResultadoUna sola pantalla para expedir, sin saltar entre aplicaciones.
Business Central · EnvIA · impresión automática de etiquetas
Ver EnvIA → Gestión documental
Auditorías que pasaron de días a minutos
AntesFacturas, albaranes y documentos dispersos en carpetas y equipos. Encontrar un papel para una auditoría era una odisea y nadie tenía las cosas a mano.
AhoraTodo vive en Business Central sin ocupar espacio, con los archivos en SharePoint y metadatos: se seleccionan, se exportan y se revisan al instante.
ResultadoCualquier documento localizado y exportado al instante.
Business Central · ArchivIA · SharePoint · Microsoft Graph
Ver ArchivIA → EDI con gran distribución
Conectar con las grandes cadenas, de monstruo a proceso
AntesIntegrarse por EDI con las grandes superficies era un proyecto monstruoso y carísimo, atado a soluciones externas.
AhoraEDI integrado en Business Central: pedidos y documentos entran y salen solos, en colas que el usuario ni nota.
ResultadoEDI en colas automáticas, sin teclear el pedido a mano.
Business Central · IntercambIA · EDI · colas de proceso
Ver IntercambIA → Portal B2B
El cliente pide solo, contra el stock y la tarifa reales
AntesPedidos por WhatsApp, email y teléfono: alguien en oficina los volvía a meter en Business Central, con errores y retrasos.
AhoraPortal B2B (VentIA) contra BC: el cliente ve su tarifa y stock, hace el pedido y puede pagar y gestionar SEPA e incidencias.
ResultadoEl pedido aterriza en BC ya cuadrado, sin doble tecleo.
Business Central · VentIA · portal web
Ver VentIA → Finanzas / reporting
Cuadros financieros sin pagar Power BI
AntesConsolidar el grupo obligaba a Excel o a un BI genérico que no eliminaba intercompany ni bajaba al asiento.
AhoraPowerIA calcula balance, PyG, ratios y consolidación con drill-down al asiento, sin licencias de Power BI.
ResultadoDirección ve el cierre; el contable baja al asiento en un clic.
Business Central · PowerIA
Ver PowerIA → Cumplimiento fiscal · Polonia
El KSeF polaco, sin sustos ni procesos paralelos
AntesHabía que cumplir el KSeF (factura electrónica obligatoria en Polonia) sin ensuciar el estándar ni montar un silo aparte.
AhoraEnvío a KSeF automatizado desde Business Central, trazable — el equivalente operativo al SII en España.
ResultadoCada factura trazada y enviada a KSeF desde BC.
Business Central · KSeF
Ver KSeF → 
