Vender entre vuestras empresas sin teclearlo dos veces.
GrupoIA hace intercompany de verdad entre empresas del mismo Business Central: al liberar el pedido de venta, la compra aparece sola en la otra sociedad, y el albarán llega con sus lotes y sus números de serie. Factura, devoluciones y abonos, igual. Y cuando toca cerrar, además, el grupo cuadra.
Dos empresas del grupo, y todo por duplicado.
Si tenéis varias sociedades en Business Central y operan entre ellas, el intercompany del estándar se queda corto: bandejas de entrada y salida que alguien tiene que vaciar a mano, sin lotes ni números de serie, y sin nada que ate de verdad la operación de un lado con la del otro.
Cada operación entre vuestras empresas se teclea dos veces — el pedido de venta en una y el de compra en la otra — y desde ese momento las dos versiones ya pueden separarse sin que nadie se entere.
Los lotes y los números de serie se pierden en el salto: la mercancía sale trazada de una sociedad y entra sin trazar en la otra, así que la trazabilidad del grupo se corta justo en la frontera.
Y al cerrar, el Excel de siempre: qué factura de una casa con cuál de la otra, qué saldos se compensan, y cuánto margen se ha cobrado el grupo a sí mismo con la mercancía que sigue en el almacén.
La operación se hace una vez — y aparece entera en las dos.
Al liberar el pedido de venta a una empresa del grupo, GrupoIA crea el pedido de compra espejo en la otra. Al registrar el albarán, la compradora recepciona sola con los mismos lotes, números de serie, paquetes y caducidades, convirtiendo la unidad de medida si hace falta. Al facturar, la factura de compra se crea y, si queréis, se registra. Lo mismo en el sentido contrario, y lo mismo con las devoluciones: devolución, envío, recepción y abono. Sin bandejas que vaciar a mano.
Nada de eso ocurre a ciegas: cada operación deja un registro en una cola común a todo el grupo, con su estado, sus reintentos y su reproceso manual. Y como esa cadena guarda de dónde vino cada unidad, cuando llega el cierre GrupoIA puede además conciliar documento contra documento, preparar la compensación de saldos y calcular el margen no realizado en existencias intragrupo que las normas de consolidación (NOFCAC, RD 1159/2010) obligan a eliminar.
De la operación del día a día al cierre del grupo.
Primero la operativa entre sociedades, que es de donde nace la app y lo que se usa cada día. Después el cierre, que llega una vez al año pero es donde más manos se van.
Se libera en una empresa y aparece en la otra.
Al liberar un pedido de venta a un cliente que representa a otra sociedad del grupo, GrupoIA crea el pedido de compra espejo en la empresa que toca. Funciona igual en el sentido contrario, de compra a venta, y la dirección se configura. Si los códigos de artículo no coinciden entre empresas hay una tabla de equivalencias, y las unidades de medida se convierten.
- Venta→compra y compra→venta, configurable
- Equivalencias de producto entre empresas
- Los dos documentos quedan vinculados por su número
El lote sale de una empresa y entra con el mismo número en la otra.
Al registrar el albarán de venta, la compradora recepciona su pedido espejo con las mismas cantidades y traspasa lotes, números de serie, paquetes y fechas de caducidad. Antes de intentarlo comprueba que la trazabilidad configurada en las dos empresas es compatible, para no dejar media recepción hecha y el resto colgando.
- Lotes, series, paquetes y caducidades
- Conversión de unidad de medida entre empresas
- Comprobación previa de compatibilidad de trazabilidad
La factura de compra se monta desde las recepciones pendientes.
Al registrar la factura de venta se crea —y opcionalmente se registra— la factura de compra, tomando las recepciones que estaban pendientes de facturar. Aguanta los casos que no son de manual: facturación parcial, varias entregas en una sola factura, IVA incluido, descuento de factura y redondeos. Y contrasta el importe final contra el documento de origen antes de dar nada por bueno.
- Facturación parcial y facturas agrupadas
- IVA incluido, descuentos y tolerancia de redondeo
- Contraste de importes contra el documento origen
La devolución vuelve con su lote — y el abono, con su rectificativa.
El ciclo completo hacia atrás: devolución de venta y su devolución de compra espejo, el envío de la mercancía desde la compradora, la recepción automática en la vendedora con el lote que vuelve, y el abono. El abono espejo traslada además la factura rectificada: apunta a la factura espejo de la que rectifica el vendedor, que es la que se está rectificando en esos libros.
- Devolución de venta ↔ devolución de compra
- El lote vuelve trazado hasta su origen
- Factura rectificada trasladada al abono espejo
Si cambia el pedido, cambia el espejo.
Volver a liberar un pedido que ya se había espejado actualiza el otro: cantidades, precios, fechas, líneas añadidas o borradas y hasta un cambio de artículo — respetando siempre lo que ya se hubiera recibido o facturado. Y si se borra el pedido de origen, el espejo se cancela mientras no esté procesado.
- Cantidades, precios, fechas y líneas
- Respeta lo ya recibido o facturado
- Cancela el espejo si se borra el origen
Cada operación deja rastro — y si falla, se ve.
Todo pasa por una cola común a las empresas del grupo, con su estado, su documento y el error si lo hubo. Evita duplicados, garantiza el orden (no se factura antes de recepcionar), reintenta lo que falla, deja reprocesar a mano y avisa por correo cuando una operación agota sus reintentos. Puede ejecutarse de inmediato, por la cola de tareas o solo cuando alguien lo lance.
- Estados, reintentos y reproceso manual
- Orden garantizado: recepción antes que factura
- Aviso por correo y telemetría para diagnóstico
Cada apunte sabe con qué empresa del grupo se hizo.
GrupoIA estampa la empresa del grupo en los movimientos de contabilidad, clientes y proveedores al registrar —incluidas las reversiones—, valida las cuentas intragrupo y trae informes para rellenar el histórico o corregir lo que quedara mal. Es la base sobre la que un consolidado puede eliminar lo interno sin adivinar.
- Contabilidad, clientes y proveedores
- Informes para rellenar y corregir el histórico
- Es lo que consume la eliminación del consolidado
Cada factura de un lado enfrenta la del otro.
Conciliar es comprobar que lo que una sociedad dice que le debe otra coincide con lo que la otra reconoce. GrupoIA no se queda en el saldo: enfrenta documento contra documento y señala la pareja concreta que no casa. Y si en la otra empresa no hay cliente o proveedor configurado, lo dice — nunca da por cuadrado lo que no ha podido contrastar.
- Documento contra documento, no solo saldos
- El descuadre localizado en la pareja concreta
- «Sin contraparte» antes que un «cuadra» falso
El asiento de compensación, preparado — no registrado a ciegas.
Cuando dos sociedades del grupo se deben mutuamente, se cruza lo que coincide y solo se liquida la diferencia. GrupoIA propone la compensación y deja el asiento preparado con las facturas ya marcadas para aplicar, de las más antiguas a las más nuevas. Cada empresa prepara su mitad en su propia contabilidad, y solo se compensa lo que antes ha cuadrado en la conciliación.
- Propuesta por el menor de los dos saldos
- Facturas marcadas para aplicar, de la más antigua
- Solo se compensa lo que previamente cuadra
El margen que el grupo se cobró a sí mismo — fuera del resultado.
Si una sociedad le vende a otra con margen y la mercancía sigue en el almacén al cerrar, ese margen no se ha ganado frente a terceros: es margen no realizado en existencias intragrupo, y las normas españolas de consolidación obligan a quitarlo. GrupoIA lo calcula porque tiene las dos mitades —la venta y el stock— unidas por la trazabilidad de lotes y series.
- Cálculo sobre el stock que sigue dentro del grupo
- Trazabilidad hasta el coste real de origen
- Sin reconstruir artículo a artículo en Excel
Por qué esto no es el intercompany del estándar.
GrupoIA automatiza la operación y prepara el cierre, pero deja claro dónde no puede decidir por vosotros.
Sin bandejas que vaciar
El intercompany de Business Central deja los documentos en bandejas de entrada y salida que alguien tiene que procesar, y no traspasa lotes ni números de serie. GrupoIA crea el documento directamente en la otra empresa, con su trazabilidad, y deja el rastro en su propia cola.
El asiento de compensación no lo registra la app
Se deja preparado, con las facturas ya marcadas para aplicar, y lo revisa y lo registra quien lleva la contabilidad. Los documentos del día a día sí pueden registrarse solos si lo configuráis; un asiento de liquidación entre sociedades, no.
No inventa números
Si no encuentra el coste de origen de una partida, la marca como «sin coste de origen», la deja fuera del total y avisa. Un cero silencioso sería un error que nadie ve hasta que lo ve el auditor.
Validado en el ciclo completo
Recorrido de punta a punta sobre Business Central 28 en español, con dos empresas: pedido, albarán con lote, recepción, factura, devolución, abono y cierre. Sin afirmar instalaciones en cliente ni cifras de ahorro que no tengamos medidas.
El grupo encaja con el resto del costurero.
GrupoIA cubre la operativa entre sociedades y el cierre del grupo. Otras piezas refuerzan el reporting, los maestros o los informes.
PowerIA consolida el grupo en reporting (balance, PyG, eliminaciones de cuentas intercompany) con drill-down al asiento. GrupoIA aporta la operativa entre sociedades y el margen no realizado en stock.
Ver PowerIA →MaestrIA mantiene clientes, proveedores y artículos alineados entre las sociedades del mismo Business Central — base limpia para operar entre empresas sin tablas de equivalencias.
Ver MaestrIA →InformIA monta estados y ratios dentro de Business Central, empresa a empresa. Para lo que pasa entre ellas y para el cierre del grupo, GrupoIA.
Ver InformIA →Estas son solo algunas piezas. En el catálogo tenéis el resto de extensiones que desarrollamos para Business Central.
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Encaja si…
- Tenéis varias sociedades en el mismo Business Central y se venden entre ellas.
- Movéis mercancía con lotes o números de serie de una empresa del grupo a otra y no queréis que la trazabilidad se corte en la frontera.
- Consolidáis el grupo y cada cierre acaba en conciliaciones, compensaciones o márgenes internos hechos a mano.
No encaja si…
- Sois una sola empresa: no hay operaciones intragrupo que espejar.
- Solo queréis un cuadro de reporting consolidado, sin operativa entre sociedades (mirad PowerIA).
- Las sociedades viven en ERPs distintos: GrupoIA opera entre empresas del mismo Business Central.
Requisitos
- Business Central con varias empresas del grupo en el mismo entorno.
- Un cliente y un proveedor que representen a cada sociedad, con su código de grupo asignado.
- Licencia de GrupoIA e implantación bajo proyecto.
Lo compráis una vez. Es vuestro.
Sin cuotas mensuales que crecen año tras año. Una inversión, y la herramienta se queda en vuestra empresa.
- Cuota recurrente sin fin
- El coste sube cada renovación
- Si dejas de pagar, dejas de tenerlo
- Usuarios y funciones limitados por plan
- Licencia de uso con un solo pago, sin cuotas SaaS obligatorias
- Sin cuotas ni costes ocultos en la licencia
- Actualizaciones correctivas del producto incluidas (según condiciones de licencia)
- Todos los roles funcionales, sin límite de usuarios
La implantación, el soporte y los evolutivos se presupuestan según el alcance de cada proyecto.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia del intercompany que ya trae Business Central?
¿Pasan de verdad los lotes y los números de serie?
¿Funciona en los dos sentidos?
¿Registra las facturas automáticamente?
¿Qué pasa si una operación falla?
¿Las empresas tienen que estar en el mismo Business Central?
¿Qué es el margen no realizado en existencias intragrupo?
¿GrupoIA sustituye al módulo de consolidación de Business Central?
¿Qué pasa si no encuentra el coste de origen de una partida?
¿Para quién no tiene sentido?
¿Está en AppSource o en producción en clientes?
¿Es una app de inteligencia artificial?
Que la operación entre vuestras empresas se haga una sola vez.
Os enseñamos GrupoIA con vuestra estructura de sociedades — o con un ejemplo de dos empresas — y veis el pedido, el albarán con su lote y la factura apareciendo solos en la otra. Sin compromiso.