Que el ERP se adapte a vuestros Excel, no al revés.
Cargad clientes, artículos, precios o cualquier dato maestro en Business Central directamente desde vuestras hojas de cálculo. ImportIA reconoce las columnas solo, valida y avisa de los errores antes de tocar nada.
El dato ya lo tenéis en Excel. El problema es meterlo en Business Central.
Tarifas nuevas, alta de artículos, carga inicial de una empresa, listados del proveedor... siempre llegan en una hoja de cálculo que no tiene el formato que el ERP espera.
RapidStart, el método estándar, es rígido y técnico: hay que dejar el Excel exactamente como él quiere, columna a columna.
Cada importación se hace a mano y sin red: si una fila está mal, te enteras cuando ya ha entrado en el sistema.
Lo que debería ser un proceso de cinco minutos se convierte en una tarde de copiar, pegar y reordenar columnas.
Soltáis el Excel tal cual está y el ERP se encarga del resto.
ImportIA lee vuestra hoja, reconoce qué columna es qué y la mapea contra los campos de Business Central. Valida cada fila antes de importar y os muestra exactamente qué está mal y dónde, para corregirlo sin sustos.
Y el mapeo se guarda como plantilla: la próxima vez que llegue ese mismo tipo de archivo, la carga es de un clic.
Importar deja de ser una tarea de riesgo.
Tres cosas que convierten la carga de datos en algo rápido, repetible y a prueba de errores.
Reconoce vuestras columnas aunque no se llamen igual.
No hace falta renombrar cabeceras ni reordenar nada. ImportIA detecta que "Cód. cliente" es el número de cliente y que "PVP" es el precio, y propone el mapeo. Vosotros solo confirmáis o ajustáis lo que haga falta.
- Detecta automáticamente a qué campo de BC va cada columna
- Admite el archivo tal y como os lo manda el proveedor
- Vosotros revisáis la propuesta y la afináis, no la construís
Os avisa de los errores antes de tocar Business Central.
Antes de escribir una sola fila, ImportIA comprueba referencias, formatos y duplicados, y os muestra un informe con lo que está bien y lo que no. Corregís sobre la marcha y solo entra lo que está limpio.
- Comprobación de referencias, formatos y duplicados
- Informe claro de qué fila falla y por qué
- Nada entra en BC hasta que dais el visto bueno
Lo configuráis una vez. Las siguientes, un clic.
Cada importación se guarda como plantilla reutilizable. La carga mensual de tarifas o el alta de artículos del proveedor habitual quedan listas para repetir. Y un mismo archivo puede traer cabecera y líneas a la vez.
- Plantillas reutilizables para las cargas recurrentes
- Documentos multitabla: cabecera y líneas en un archivo
- El sustituto serio de RapidStart, sin su rigidez
Lo que separa ImportIA de cargar datos a mano.
No es solo más rápido. Es repetible, seguro y pensado para que lo use cualquiera de vuestro equipo, no solo un consultor.
El Excel manda, no el ERP
Os adaptáis cero. ImportIA trabaja con el archivo tal como llega, sin obligaros a dejarlo en un formato concreto antes de empezar.
Con red de seguridad
La validación previa convierte la importación en algo reversible: veis los errores antes, no después de haberlos metido en el sistema.
Repetible sin esfuerzo
Lo que configuráis una vez se guarda. Las cargas recurrentes dejan de costar tiempo: se repiten con un clic.
Lo usa vuestro equipo
No necesita un técnico delante. Cualquier persona de administración puede cargar datos con confianza.
Cualquier dato maestro
Clientes, proveedores, artículos, precios, contactos, documentos. Si vive en una tabla de BC, ImportIA lo carga.
Ideal para arranques
La carga inicial de una empresa nueva en Business Central deja de ser un cuello de botella del proyecto.
Se lleva bien con el resto del taller.
ImportIA suele ir de la mano de estas piezas cuando se trata de poner orden en los datos.
Una vez cargados los datos, MaestrIA los mantiene coherentes y replicados en todas vuestras empresas, sin volver a tocarlos a mano.
Ver MaestrIA →¿Vuestro Excel trae campos que BC no tiene de serie? AtributIA los crea de forma visual para que ImportIA tenga dónde cargarlos.
Ver AtributIA →Estas son solo dos piezas. En el costurero tenéis el resto de extensiones que desarrollamos para Business Central.
Ver el costurero →Comprobadlo en 20 segundos.
Encaja si…
- Trabajáis con Microsoft Dynamics 365 Business Central (nube u on-premise compatible).
- RapidStart, el método estándar, es rígido y técnico: hay que dejar el Excel exactamente como él quiere, columna a columna.
- Cada importación se hace a mano y sin red: si una fila está mal, te enteras cuando ya ha entrado en el sistema.
- Lo que debería ser un proceso de cinco minutos se convierte en una tarde de copiar, pegar y reordenar columnas.
- Queréis resolverlo dentro de Business Central, con el dato en un único sitio.
No encaja si…
- No usáis Business Central: ImportIA es una extensión nativa, no una app SaaS independiente.
- Buscáis una herramienta genérica desconectada de vuestro ERP.
- El proceso que queréis cubrir todavía no está mínimamente definido.
Requisitos
- Business Central SaaS (nube) u On-Premise en versión compatible.
- Licencia de ImportIA (pago único) e implantación bajo proyecto.
- Un responsable del proceso por vuestra parte para el arranque.
Lo compráis una vez. Es vuestro.
Sin cuotas mensuales que crecen año tras año. Una inversión, y la herramienta se queda en vuestra empresa.
- Cuota recurrente sin fin
- El coste sube cada renovación
- Si dejas de pagar, dejas de tenerlo
- Usuarios y funciones limitados por plan
- Licencia de uso con un solo pago, sin cuotas SaaS obligatorias
- Sin cuotas ni costes ocultos en la licencia
- Actualizaciones correctivas del producto incluidas (según condiciones de licencia)
- Todos los roles funcionales, sin límite de usuarios
La implantación, el soporte y los evolutivos se presupuestan según el alcance de cada proyecto.
Preguntas frecuentes
¿Qué es ImportIA?
¿Qué puedo importar?
¿Sustituye a RapidStart?
¿Cuándo es útil?
Traednos vuestro Excel más difícil.
Os enseñamos ImportIA en vivo cargando un archivo real de los vuestros. En la misma sesión veréis cuánto tiempo os ahorra y os decimos sin compromiso si encaja con vuestro día a día.