Cumplid con KSeF en Polonia, desde Business Central.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) es el sistema de factura electrónica obligatorio en Polonia. Esta extensión conecta Business Central con KSeF para enviar vuestras facturas y abonos en formato FA(3), consultar su estado y generar el QR de verificación, sin salir del ERP.
KSeF no es opcional en Polonia.
Si vuestra empresa factura en Polonia, la factura electrónica vía KSeF es obligatoria. Hacerlo por fuera de Business Central es lento, manual y arriesgado.
Generar el XML FA(3) de cada factura a mano es complejo y propenso a error.
Autenticarse, cifrar y enviar cada documento al portal del Ministerio, fuera de BC, es un trabajo aparte.
Y consultar el estado de aceptación o rechazo de cada factura se convierte en otro control manual.
Facturas a KSeF solas y con su estado.
Al contabilizar una factura o un abono de venta, se crea automáticamente su registro KSeF. La extensión genera el XML en formato FA(3) —con emisor, cliente (PL, UE o extra-UE), tramos de IVA, inversión del sujeto pasivo, multidivisa y datos de pago— y lo envía cifrado a KSeF.
Dos procesos automáticos se encargan del resto: uno envía en lote los pendientes y otro consulta el estado real (aceptada o rechazada), respetando los límites de la API. Tras la aceptación, genera el código QR de verificación y lo guarda en la factura.
El ciclo completo de KSeF, dentro de BC.
Tres bloques que automatizan la factura electrónica polaca.
Facturas y abonos enviados solos a KSeF.
Al contabilizar se crea el registro KSeF y, mediante un proceso programado, las facturas y abonos pendientes se envían en lote: la extensión abre la sesión, cifra el XML FA(3) y lo publica en KSeF. Los abonos se envían como facturas correctivas (KOR) referenciando la original.
- Registro KSeF automático al contabilizar
- Envío en lote por cola de trabajo
- Abonos como correctivas (KOR)
Sabéis siempre qué ha aceptado el sistema.
Un segundo proceso consulta el estado real de cada documento (aceptada o rechazada) respetando los límites de peticiones de la API. Tras la aceptación, la extensión construye la URL pública de verificación y guarda su código QR en el registro y en la factura.
- Consulta automática de estado
- Semáforo por estado y reintentos
- QR de verificación en la factura
Preparada para la realidad fiscal de Polonia.
Genera el XML con cliente nacional, UE o extra-UE, varios tramos de IVA, inversión del sujeto pasivo, multidivisa (PLN/EUR/USD), datos de pago y registros oficiales (KRS, REGON, BDO). Cada llamada al servidor queda registrada con su petición y respuesta para auditoría.
- IVA, reverse charge y multidivisa
- Registros oficiales KRS / REGON / BDO
- Registro de auditoría de cada envío
Lo que aporta frente a operar KSeF a mano.
El cumplimiento polaco, automatizado y trazable dentro de Business Central.
Obligatorio, resuelto
Cubre la obligación de factura electrónica KSeF en Polonia directamente desde Business Central.
Integración directa
Se conecta con la API del sistema KSeF; no hay que entrar al portal del Ministerio a subir nada.
Automático
Procesos programados que envían y consultan el estado, respetando los límites de la API.
FA(3) bien formado
Genera el XML oficial con IVA, reverse charge, multidivisa y datos de pago según el esquema.
QR y trazabilidad
Código QR de verificación en cada factura y registro de auditoría de todas las comunicaciones.
Cumplimiento internacional
Si operáis fuera de España, llevamos vuestro Business Central al cumplimiento fiscal de cada país.
Se lleva bien con el resto del taller.
KSeF forma parte de nuestra línea de cumplimiento fiscal sobre Business Central.
Lo que KSeF resuelve en Polonia, VerifactIA lo cubre en España: firma y registro de facturas conforme a la AEAT.
Ver VerifactIA →Para la fiscalidad española de retenciones, RetencIA cubre el IRPF y los modelos de la AEAT.
Ver RetencIA →Estas son solo dos piezas. En el costurero tenéis el resto de extensiones que desarrollamos para Business Central.
Ver el costurero →Comprobadlo en 20 segundos.
Encaja si…
- Trabajáis con Microsoft Dynamics 365 Business Central (nube u on-premise compatible).
- Generar el XML FA(3) de cada factura a mano es complejo y propenso a error.
- Autenticarse, cifrar y enviar cada documento al portal del Ministerio, fuera de BC, es un trabajo aparte.
- Y consultar el estado de aceptación o rechazo de cada factura se convierte en otro control manual.
- Queréis resolverlo dentro de Business Central, con el dato en un único sitio.
No encaja si…
- No usáis Business Central: KSeF es una extensión nativa, no una app SaaS independiente.
- Buscáis una herramienta genérica desconectada de vuestro ERP.
- El proceso que queréis cubrir todavía no está mínimamente definido.
Requisitos
- Business Central SaaS (nube) u On-Premise en versión compatible.
- Licencia de KSeF (pago único) e implantación bajo proyecto.
- Un responsable del proceso por vuestra parte para el arranque.
Lo compráis una vez. Es vuestro.
Sin cuotas mensuales que crecen año tras año. Una inversión, y la herramienta se queda en vuestra empresa.
- Cuota recurrente sin fin
- El coste sube cada renovación
- Si dejas de pagar, dejas de tenerlo
- Usuarios y funciones limitados por plan
- Licencia de uso con un solo pago, sin cuotas SaaS obligatorias
- Sin cuotas ni costes ocultos en la licencia
- Actualizaciones correctivas del producto incluidas (según condiciones de licencia)
- Todos los roles funcionales, sin límite de usuarios
La implantación, el soporte y los evolutivos se presupuestan según el alcance de cada proyecto.
Preguntas frecuentes
¿Qué es KSeF?
¿Qué hace exactamente?
¿Cómo se conecta con KSeF?
¿Para quién es?
¿Facturáis en Polonia?
Os enseñamos la integración con KSeF en vivo: cómo se envía una factura, cómo se consulta su estado y cómo se obtiene el QR. Sin compromiso, y os decimos cómo encaja en vuestro Business Central.