Vuestros clientes piden solos, contra vuestro Business Central.
El portal de pedidos B2B para empresas que venden a otras empresas. Cada cliente entra, ve su tarifa, su stock y su historial, y hace el pedido él mismo — y también puede pagar, mantener sus direcciones y mandatos, y abrir incidencias. Vosotros lo recibís en Business Central, ya cuadrado.
Cada pedido entra por un canal distinto y acaba tecleado a mano.
WhatsApp, teléfono, email, el comercial de visita... y alguien en oficina pasando todo eso a Business Central, línea por línea, con prisa.
El cliente no sabe su tarifa exacta ni si hay stock, así que pregunta. Y cada pregunta es una llamada que alguien atiende.
Los pedidos se teclean dos veces: el cliente los escribe, vosotros los volvéis a meter en BC. Ahí aparecen los errores en las líneas.
Y además el goteo: «mándamelo a la otra nave», el mandato SEPA en papel, la incidencia por teléfono. Mantenimiento de datos del cliente que consume el día de administración.
El cliente se sirve solo. Vosotros recibís el pedido ya cuadrado.
VentIA es un portal donde cada cliente entra con su usuario, ve su catálogo con su tarifa pactada y el stock real, monta su cesta y confirma. El pedido se crea directamente como Sales Order en Business Central, con su número.
Nadie vuelve a teclear nada. El cliente tiene a mano pedidos, albaranes, facturas y envíos — y también autogestiona direcciones, mandatos SEPA, incidencias y el pago con tarjeta desde el portal, todo aterrizando en BC.
Un portal que el cliente entiende sin que le expliquéis nada.
Pedir en minutos — y resolver solo lo que hoy os llega por email o teléfono.
Cada cliente ve sus precios, no una lista genérica.
El catálogo se organiza por categoría, subcategoría y producto, con variantes de color y decorado, imágenes y ficha técnica en PDF. Pero lo importante es lo que ve cada cliente: su tarifa pactada y sus descuentos, calculados desde Business Central en tiempo real.
- Precios y descuentos pactados, traídos de BC en directo
- Stock real: el cliente sabe lo que hay antes de pedir
- Cesta que empieza en el móvil y termina en el escritorio
Pegad 50 líneas desde un Excel y la cesta se monta sola.
Para el cliente habitual que ya sabe lo que quiere, no hace falta navegar el catálogo. Pega su lista desde una hoja de cálculo y VentIA valida las referencias y el stock automáticamente. Cesta lista en segundos.
- Pega referencias y cantidades desde cualquier hoja de cálculo
- Validación automática de referencias y disponibilidad
- El pedido recurrente, resuelto en cinco segundos
Pedidos, albaranes, facturas y envíos, sin llamar a nadie.
Toda la relación comercial del cliente en un sitio: sus pedidos con su estado, los albaranes con su transportista, las facturas para descargar en PDF o exportar a Excel, y el seguimiento de cada envío. Los documentos los genera el report estándar de Business Central, así que respetan vuestras plantillas y la normativa Veri*factu.
- Pedidos, albaranes y facturas descargables en PDF
- Documentos del report estándar de BC, compatibles con Veri*factu
- Estado de cada envío: pendiente, preparado, enviado, entregado
Lo que hoy os llega por email o teléfono, el cliente se lo resuelve solo.
Direcciones de envío que el cliente da de alta y mantiene desde el portal — y aterrizan en BC. Mandatos SEPA digitales: firma la domiciliación en el portal y el mandato queda registrado en Business Central, sin papel ni escáner. Incidencias y tickets sobre un pedido o un albarán, con su referencia propia y seguimiento de estado; vuestro equipo las gestiona desde BC. Y pago con tarjeta desde el portal, con conciliación del prepago contra Business Central.
- Direcciones de entrega autogestionadas → BC
- Mandatos SEPA firmados en el portal, registrados en BC
- Incidencias sobre pedido o albarán, gestionadas en BC
- Pago con tarjeta desde el portal y conciliación del prepago
No es un e-commerce pegado al ERP. Es vuestro ERP, abierto al cliente.
La diferencia está en que todo ocurre contra vuestro Business Central real, sin una capa intermedia que haya que sincronizar y cuadrar.
En directo con Business Central
No es una tienda aparte que vuelca pedidos por la noche. El catálogo, la tarifa, el stock y el pedido viven en BC. Lo que el cliente ve es vuestro dato real.
Cada cliente, su tarifa
Precios y descuentos pactados por cliente, calculados desde Business Central. Nadie ve la tarifa de otro, y nadie pregunta "¿a mí a cuánto me sale?".
Sin formar al cliente
Si sabe comprar por internet, sabe usar VentIA. Pensado para que cualquier cliente entre y pida sin manual ni soporte, sea cual sea vuestro sector.
Documentos que ya son los vuestros
Los PDF de pedido, albarán y factura los genera el report estándar de BC. Respetan vuestras plantillas y la normativa Veri*factu, sin duplicar nada.
Multi-cliente y multi-dirección
Un mismo usuario puede gestionar varios clientes y varias direcciones de envío. Ideal para grupos, cadenas y centrales de compra.
Módulos que activáis por cliente
El asistente IA, el tracking en vivo o el WhatsApp se encienden solo donde hacen falta. Tarifa básica para el cliente pequeño, pack completo para la cuenta grande.
El autoservicio escribe en BC
Direcciones, mandatos SEPA, incidencias y pagos no viven en una base paralela que luego alguien tiene que volcar. Lo que el cliente gestiona en el portal aterriza en Business Central.
Un asistente que conoce el negocio de cada cliente.
Activable por cliente, el asistente entiende lenguaje natural, conoce su historial de compra, su tarifa y el stock en tiempo real. Recomienda, predice y completa pedidos. Business Central sigue siendo la fuente de verdad: el asistente consulta y opera contra vuestros datos con las reglas de seguridad que defináis.
- Insights en el panel: "Sueles pedir esta referencia cada 18 días, llevas 23 sin pedirla."
- Lenguaje natural: "necesito reponer lo de siempre para este mes."
- Autocompleta el pedido: calcula cantidades, propone alternativas y añade a la cesta
- Alertas de stock bajo, promociones aplicables y productos que toca reponer
Módulos que activáis cuando hacen falta.
VentIA se lleva bien con el resto del costurero. Se conectan entre ellos y se encienden por cliente.
Mapa del transportista en tiempo real y ETA dinámica dentro del portal, con SEUR, GLS, NACEX o Correos. El cliente ve por dónde va su envío sin llamar.
Ver EnvIA →Confirmaciones de pedido, avisos de albarán y chat con el comercial por WhatsApp Business, sin que el cliente instale ninguna app.
Ver en el costurero →Colores, logo, tipografía y dominio propio (clientes.vuestramarca.es), con modo claro y oscuro. El portal parece vuestro, porque lo es.
Comprobadlo en 20 segundos.
Encaja si…
- Trabajáis con Microsoft Dynamics 365 Business Central (nube u on-premise compatible).
- El cliente no sabe su tarifa exacta ni si hay stock, así que pregunta. Y cada pregunta es una llamada que alguien atiende.
- Los pedidos se teclean dos veces: el cliente los escribe, vosotros los volvéis a meter en BC. Ahí aparecen los errores en las líneas.
- Y además el goteo: «mándamelo a la otra nave», el mandato SEPA en papel, la incidencia por teléfono. Mantenimiento de datos del cliente que consume el día de administración.
- Queréis resolverlo dentro de Business Central, con el dato en un único sitio.
No encaja si…
- No usáis Business Central: VentIA es una extensión nativa, no una app SaaS independiente.
- Buscáis una herramienta genérica desconectada de vuestro ERP.
- El proceso que queréis cubrir todavía no está mínimamente definido.
Requisitos
- Business Central SaaS (nube) u On-Premise en versión compatible.
- Licencia de VentIA + cuota mensual de servicio de la app web, e implantación bajo proyecto.
- Un responsable del proceso por vuestra parte para el arranque.
Licencia + servicio. La app web se mantiene viva.
Pagáis la licencia de uso y una cuota mensual de servicio de la plataforma web. No es el SaaS del mercado que os cobra por usuario y os apaga el grifo si dejáis de pagar el plan.
- Cuota recurrente sin fin
- El coste sube cada renovación
- Si dejas de pagar, dejas de tenerlo
- Usuarios y funciones limitados por plan
- Licencia de uso (pago de licencia) + cuota mensual de servicio web
- La cuota cubre hosting y operación de la app — no un “plan” de marketing
- Actualizaciones correctivas del producto incluidas (según condiciones de licencia)
- Roles funcionales sin el juego de usuarios limitados por tarifa
La implantación, el soporte evolutivo y el importe exacto de licencia/cuota se presupuestan según el alcance de cada proyecto.
Preguntas frecuentes
¿Qué es VentIA?
¿Puedo probar VentIA sin pediros una cita?
¿VentIA es una tienda online o un e-commerce?
¿Cada cliente ve sus propios precios y su stock?
¿Hay que formar al cliente para usarlo?
¿Cómo llega el pedido a Business Central y qué documentos tiene el cliente?
¿VentIA tiene asistente con IA?
¿Sirve para grupos y centrales de compra?
¿El cliente puede firmar el mandato SEPA desde el portal?
¿Cómo funcionan las incidencias y los tickets?
¿Se puede pagar con tarjeta desde el portal?
Dejad que vuestros clientes pidan solos.
Podéis probar la demo pública en b2btobc.com (datos ficticios, sin compra real) o pedirnos una sesión guiada con un recorrido parecido a vuestra forma de vender. En ambos casos os decimos honestamente si encaja.