Business Central o Sage 200: qué cambia para una pyme que crece
Sage 200 es uno de los ERP más implantados en las pymes españolas, con una red amplia de distribuidores. Muchas empresas que nos llaman vienen de él, y casi siempre por lo mismo: la empresa ha crecido, hay más sociedades, más canales o más planta, y el ERP empieza a necesitar demasiados apaños alrededor.
Somos partner de Business Central, así que tenemos un lado. Por eso decimos también cuándo no compensa cambiar.
Cómo se paga cada uno
Business Central se licencia por usuario y mes, con precio público de Microsoft. A 6 de octubre de 2026, sin IVA y con compromiso anual:
| Licencia | Tarifa de Microsoft | Con DevConsultIA |
|---|---|---|
| Essentials | 69,30 € | 62,37 € |
| Premium (añade fabricación y servicios) | 95,30 € | 85,77 € |
| Team Members (consultar y aprobar) | 6,90 € | 6,21 € |
Fuente: precios de Business Central en Microsoft.
Sage 200 se vende por suscripción en la nube o con licencia y mantenimiento anual en local, según módulos y usuarios. No hemos encontrado una tarifa general publicada por Sage: el precio lo da el distribuidor. Algunos distribuidores y comparadores publican cifras de entrada desde unos 50 € al mes para configuraciones mínimas, pero no son una referencia oficial.
En los dos casos, la implantación y la migración pesan tanto como la licencia. Para Business Central, el presupuesto orientativo os da las dos cifras por separado y sin pedir datos.
Qué cambia al pasar a Business Central
Microsoft 365 dentro del ERP. Business Central trabaja con Outlook, Excel, Teams y SharePoint sin integraciones aparte: ofertas desde el correo, exportar y editar en Excel, documentos en SharePoint.
Actualizaciones sin migraciones. En la nube, Microsoft publica dos versiones mayores al año. Lo que se añade va en extensiones que no tocan el núcleo, así que actualizar no obliga a rehacer desarrollos.
Varias empresas y grupos. Varias sociedades en el mismo entorno, con herramientas para mantener los maestros iguales y para las ventas entre empresas del grupo.
Fiscalidad española. SII, plan contable español y el modo VERI*FACTU integrado, en versión preliminar desde enero de 2026. Lo contamos en VERI*FACTU y factura electrónica en Business Central.
Cuándo no compensa cambiar
- Si Sage 200 os cubre, vuestro distribuidor responde y no tenéis apaños fuera del ERP.
- Si vuestra única razón es VERI*FACTU: vuestro proveedor actual también tiene que daros solución.
- Si la empresa no va a crecer en usuarios, sociedades ni canales en los próximos años.
Cuándo sí
- Tenéis Excel o programas sueltos alrededor del ERP para planta, almacén, EDI o portal de clientes.
- Abrís sociedades o vendéis entre ellas.
- Necesitáis integraciones (marketplaces, transportistas, grandes cadenas) y cada una es un proyecto.
- Queréis que el ERP y Microsoft 365 sean una sola cosa.
Cómo es el cambio
- Inventario de lo que tenéis en Sage y de lo que vive fuera de él.
- Qué hace ya el estándar de Business Central y qué necesita una extensión.
- Migración de datos: maestros, saldos de apertura e histórico que necesitéis consultar, con cargas de prueba hasta que cuadran.
- Arranque con formación por áreas y acompañamiento en el primer cierre.
Si dudáis, escribidnos: os decimos con franqueza si os compensa.
Artículo informativo. Precios de Business Central comprobados en la web de Microsoft el 6 de octubre de 2026; Sage 200 no publica tarifa general. Última revisión: 6 de octubre de 2026.