VERI*FACTU y factura electrónica B2B en Business Central

Hay dos normativas de facturación rondando ahora mismo en España y casi todo el mundo las mezcla: VERI*FACTU y la factura electrónica obligatoria entre empresas (la de la Ley Crea y Crece). No son lo mismo, no persiguen lo mismo y no tienen el mismo calendario.

Vamos a separarlas sin alarmismos, ver qué os aplica y para cuándo, y —lo más importante si trabajáis con Microsoft Dynamics 365 Business Central— qué soporte hay hoy, qué está en camino y qué toca preparar.

Dos normativas distintas (esto es lo que casi nadie tiene claro)

	*VERIFACTU**	Factura electrónica B2B (Crea y Crece)
Qué regula	El software con el que facturáis (SIF)	El formato e intercambio de la factura entre empresas
Objetivo	Que el sistema sea inalterable y trazable (antifraude)	Factura electrónica estructurada + control de pagos (antimorosidad)
Norma	RD 1007/2023 y su reglamento (RRSIF)	RD 238/2026, que desarrolla la Ley Crea y Crece
A quién afecta	Obligados del RRSIF (con excepciones; p. ej. quienes llevan libros por SII)	Operaciones entre empresarios y profesionales
Interlocutor	La AEAT	La otra empresa (y plataformas de intercambio)

Dicho corto: VERI*FACTU va de cómo tiene que comportarse vuestro programa de facturación; la factura electrónica B2B va de cómo se intercambian las facturas entre vosotros y vuestros clientes/proveedores. Podéis estar obligados a las dos cosas, y se cumplen por vías diferentes. SII y VERI*FACTU no se combinan para las mismas obligaciones: quien está en SII para sus facturas no aplica el RRSIF/VERI*FACTU de la misma forma.

VERI*FACTU: qué es y para cuándo (ojo, se ha aplazado)

El marco de los sistemas informáticos de facturación (SIF) exige registros de facturación encadenados (con huella) y trazables, de forma que no se puedan alterar sin dejar rastro. Hay dos modalidades de cumplimiento, ambas válidas según la AEAT:

Modalidad VERI*FACTU: el sistema remite los registros a la AEAT de forma inmediata tras generarlos. Las facturas llevan código QR y pueden consultarse en la sede. En esta modalidad, la remisión sustituye requisitos adicionales que sí exige la otra.
Modalidad no VERI*FACTU: no se remiten los registros a la sede, pero el sistema debe cumplir requisitos adicionales de seguridad, entre ellos la firma electrónica de los registros y la llevanza de un registro de eventos, además del QR en la factura.

Calendario actualizado. El Real Decreto-ley 15/2025 amplió los plazos. Según la información publicada a fecha de este artículo:

Sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades): desde el 1 de enero de 2027.
Resto de obligados (autónomos y demás): desde el 1 de julio de 2027.

Antes eran 2026; se movieron un año. Hay además un periodo de pruebas previo. (Confirmad siempre con la AEAT o con vuestro asesor: estos plazos se han movido más de una vez.)

Ley Crea y Crece: la factura electrónica entre empresas

La Ley Crea y Crece obliga a que las facturas entre empresas y profesionales sean electrónicas y estructuradas. Su desarrollo reglamentario ya está publicado: el Real Decreto 238/2026, en el BOE del 31 de marzo de 2026.

Lo esencial:

Formato estructurado según el estándar europeo EN 16931 (UBL como formato de referencia; también Facturae, CII y EDIFACT).
Control de estados: el receptor deberá comunicar al emisor la aceptación o rechazo de la factura y el estado de pago, en un plazo de cuatro días naturales, excluidos sábados, domingos y festivos nacionales. Esto toca proceso, no solo formato.
Dos canales: plataformas privadas (interconectadas) o la solución pública y gratuita de la AEAT.

Calendario por fases, según facturación anual:

Empresas con más de 8 M€: primero.
Pymes y autónomos (por debajo de 8 M€): después.

Los plazos concretos (12 y 24 meses) se cuentan desde la publicación de las especificaciones técnicas, que a fecha de hoy siguen pendientes. La obligación es firme; la fecha exacta de arranque no está cerrada en el BOE hasta esa orden. Un escenario posible es 2027–2028 según tamaño, pero no lo toméis como fecha legal fija. (Confirmadlo cuando se publique la especificación.)

Qué trae ya Business Central (y qué no)

Aquí hay que ser precisos — y honestos — con lo que Microsoft documenta hoy:

VERI*FACTU en Business Central Online no es «magia sin configurar». Microsoft documenta dos vías:

Integración con servicio externo (conector documentado con B2Brouter vía el marco de documentos electrónicos). Puede conllevar coste del proveedor del servicio.
Modo VERI*FACTU integrado (embedded) en Business Central: en el plan de lanzamiento de Microsoft figura versión preliminar pública desde enero de 2026 y disponibilidad general prevista para septiembre de 2026. Hasta que esté en GA en vuestro entorno, no afirméis que «ya lo tenéis resuelto de serie sin más».

En ambos casos hace falta configuración (certificado cuando aplique, servicio de documentos electrónicos, flujos, localización española, y no mezclar con SII activo si os toca VERI*FACTU).

Para la factura electrónica B2B (Crea y Crece), la foto es distinta. Business Central ya tiene base de facturación electrónica (Facturae, e-documents), pero el modelo completo de Crea y Crece —EN 16931/UBL, plataformas/AEAT y gestión de estados— se irá concretando con la especificación técnica. Aquí sí habrá trabajo de adaptación.

Si estáis en on-premises (instalación local), versión antigua o Navision (NAV): el soporte no llega igual. Hay que planificar actualización, migración a BC Online, o cubrir el hueco con una extensión. Lo detallamos en De Navision a Business Central.

Qué deberíais mirar ahora (sin agobios)

¿Estáis en SII o os aplica VERI*FACTU? No son caminos paralelos para lo mismo.
¿Cloud u on-premises? Condiciona qué opciones de cumplimiento tenéis hoy.
Confirmad versión, localización española y si el modo integrado ya está disponible en vuestro tenant (o si vais por conector / extensión).
Si seguís en NAV o BC antiguo, ponedlo en el radar. Empezad por la checklist de migración.
Vigilad la especificación técnica de la factura B2B: marcará vuestra fecha real.
Pensad el proceso: estados de Crea y Crece tocan administración y cobros, no solo el programa.

Cómo lo vemos en DevConsultIA

Nuestro principio: cuando el estándar llega y está listo en vuestro entorno, lo aprovechamos; cuando no llega o no basta, desarrollamos la pieza que falta.

Business Central Online: os ayudamos a elegir y configurar la vía que os aplica (integración documentada, modo integrado cuando esté disponible en GA, o nuestra extensión VerifactIA si el caso lo pide), y a preparar Crea y Crece (servicio Veri*factu).
On-premises, versión antigua o NAV: actualización, migración, o cobertura con VerifactIA mientras tanto.
Proceso completo: facturación, formatos, estados e integración. Si vuestros clientes piden solos, el portal B2B apoya en los documentos generados desde BC (QR y mención cuando el sistema de facturación esté bien configurado).

¿Dudas con vuestra versión? Escribidnos y os decimos qué tenéis ya cubierto y qué conviene preparar.

Preguntas frecuentes

¿VERI*FACTU y la factura electrónica B2B son lo mismo? No. VERI*FACTU / SIF regula el comportamiento antifraude del software de facturación. La factura electrónica B2B (Crea y Crece) regula el formato estructurado y el intercambio —con estados— entre empresas.

¿Quién queda fuera de VERI*FACTU? Quienes llevan los libros registro mediante el SII (obligatorio o voluntario, según caso) no aplican el RRSIF/VERI*FACTU de la misma forma para esas facturas. SII y VERI*FACTU no se usan a la vez. Confirmad vuestro encaje con la AEAT o vuestro asesor.

¿Business Central Online ya cumple VERI*FACTU «de serie»? Hay soporte documentado vía integración externa y un modo integrado en camino (GA prevista septiembre 2026 según el plan de Microsoft). Hace falta configurar, y el estado exacto depende de vuestra versión y tenant. No es automático sin más.

¿Y si seguimos en Navision u on-premises? El soporte no llega igual. Hay que planificar actualización, migración a BC Online, o una extensión como VerifactIA mientras tanto.

Fuentes oficiales

BOE — Real Decreto 238/2026: boe.es
AEAT — modalidades VERI*FACTU / no VERI*FACTU: sede.agenciatributaria.gob.es
AEAT — ampliación de plazos: sede.agenciatributaria.gob.es
Microsoft Learn — VERI*FACTU con integración externa: learn.microsoft.com
Microsoft Learn — modo VERI*FACTU integrado: learn.microsoft.com
Plan de lanzamiento — GA prevista sept. 2026: learn.microsoft.com

Artículo informativo y no constituye asesoramiento fiscal. Fechas, modalidades y disponibilidad de producto pueden cambiar; confirmad siempre con AEAT, asesor y documentación Microsoft vigente. Última revisión: agosto de 2026.