Migrar de Navision a Business Central: checklist de 10 pasos

En el artículo anterior hablamos de cuándo toca dar el salto. Si ya lo tenéis claro: ¿cómo se prepara bien?

Aquí va la checklist que repasamos antes de mover nada — para que la uséis vosotros, tengáis a quien tengáis al lado.

Antes de empezar: dónde estáis

1. Confirmad vuestra versión de NAV y su soporte. No es lo mismo NAV 2018 (soporte extendido hasta ene. 2028), NAV 2017 (hasta ene. 2027; en ago. 2026 aún en extendido) o NAV 2016 y anteriores (fuera). La versión marca el margen de decisión y la ruta de actualización.

2. Inventariad las personalizaciones que de verdad usáis. Listad C/AL, objetos e informes vivos. Migrar es la mejor excusa para tirar lo que sobra.

3. Decidid nube u on-premises (local). Online u on-premises cambian requisitos, coste y forma de trabajar. Copilot solo llega a Online.

¿Sin inventario claro? → Revisar mi NAV

Datos y desarrollo

4. Revisad requisitos técnicos y la ruta real a Online. Si vais a la nube: a grandes rasgos SQL Server 2016+ y nivel de compatibilidad 130+. Además: NAV no migra «de un salto» a Online desde cualquier versión; la ruta suele pasar por Business Central on-premises y versiones intermedias según el origen. Comprobadlo pronto: mueve calendario.

5. Limpiad maestros ANTES de migrar. Duplicados y maestros muertos se arrastran. Con varias sociedades, coherencia entre empresas.

6. Personalizaciones útiles → extensiones AL, no se portan. El C/AL no viaja tal cual. Se reescribe en AL lo que aporta; el resto se queda.

Lo que rodea al ERP

7. Mapead integraciones. EDI, transportistas, bancos, e-commerce, TPV… Cada conexión se rehace en BC. Extensiones y, si vendéis B2B, un portal de pedidos.

8. Informes y cuadros de mando. Qué se rehace en BC, qué va a Power BI u otra vía (analítica).

Cumplimiento y puesta en marcha

9. Planificad el cumplimiento fiscal — sin darlo por «resuelto de serie». En Business Central Online actualizado tenéis base local y opciones documentadas para VERI*FACTU (integración / modo integrado según disponibilidad en el tenant). La factura electrónica B2B (Crea y Crece) aún exige adaptación cuando salga la especificación. Detalle: factura electrónica. Repasad también SII, retenciones y modelos.

10. Plan de corte y formación. Pruebas, validación del histórico acordado, formación y go-live acompañado. Corte controlado para minimizar la parada.

Cómo lo vemos en DevConsultIA

Diagnóstico honesto, AL solo donde aporta, cumplimiento e integraciones desde el principio. Al dimensionar usuarios: licencias.

¿Valoración? Escribidnos o la checklist descargable.

Preguntas frecuentes

¿Por dónde empezamos si no sabemos la versión? Puntos 1 y 2: versión/soporte e inventario de personalizaciones vivas.

¿Limpiar datos antes o después? Antes.

¿Las integraciones se migran solas? No. Se mapean y se rehacen.

¿VERI*FACTU queda resuelto al migrar a Online? Queda mucho más abordable, pero hay que configurar la vía disponible en vuestro entorno. No lo deis por cerrado el día del go-live sin pruebas.

Fuentes oficiales

Artículo informativo. Requisitos y fechas: documentación Microsoft; confirmad vuestro caso. Última revisión: agosto de 2026.