Pedidos, albaranes y facturas archivados automáticamente en vuestro SharePoint de Microsoft 365, con acceso inmediato, trazabilidad y seguridad desde cualquier área de la empresa. Sin engordar el almacenamiento de Business Central.
Devconsultia Cloud Attachments está publicada en el marketplace de Microsoft. Pasar la revisión de AppSource es una validación externa de que la solución cumple los estándares técnicos y de seguridad de Microsoft para Business Central.
El almacenamiento de BC puede tener un coste por gigabyte superior al de otras opciones, y aun así los documentos quedan atrapados dentro del ERP, donde solo llega quien tiene licencia.
Cada PDF y cada adjunto que guardáis en BC consume el almacenamiento premium de vuestro Business Central.
Quien no entra al ERP (un comercial, alguien de logística, una gestoría) no puede acceder a esos documentos.
Buscar la factura de un pedido concreto significa entrar a BC, navegar y descargar, en lugar de abrir una carpeta.
ArchivIA conecta Business Central con vuestro SharePoint de Microsoft 365. Cuando se emite un pedido, un albarán o una factura, el documento se guarda automáticamente en la carpeta que toca, con su nombre y su estructura. Accesible para quien deba verlo, dentro o fuera del ERP.
Vosotros decidís la organización de carpetas y los permisos. BC deja de ser un almacén de archivos y pasa a ser lo que tiene que ser: vuestro sistema de gestión.
Tres cosas que ponen vuestra documentación donde tiene que estar: a mano y sin sobrecoste.
En cuanto Business Central genera un pedido, albarán o factura, ArchivIA lo deposita en vuestro SharePoint siguiendo la estructura que hayáis definido: por cliente, por fecha, por tipo. Sin que nadie arrastre archivos a mano.
Comercial, logística, gestoría, dirección: cualquiera con permiso sobre la carpeta accede a los documentos sin necesitar una licencia de BC ni saber moverse por el ERP. La información deja de estar encerrada.
El almacenamiento de Business Central tiene un coste por gigabyte más alto que otras opciones. Al mover los documentos a SharePoint, que ya pagáis con vuestro Microsoft 365, ese coste se reduce y BC se queda ligero.
La diferencia es dónde viven vuestros documentos: en un sitio premium y cerrado, o en uno accesible y sin sobrecoste.
Aprovecha el SharePoint de vuestro Microsoft 365 en lugar del almacenamiento premium de BC.
Quien no tiene licencia de Business Central también llega a los documentos que le corresponden.
Nadie arrastra archivos: el documento se archiva en el momento en que BC lo genera.
Vosotros definís la estructura de carpetas y los permisos. ArchivIA la respeta.
Permisos de SharePoint y registro de accesos: control sobre quién ve cada documento.
Sin adjuntos pesados dentro, vuestro Business Central va más fino.
ArchivIA suele combinarse con estas piezas en la gestión documental y financiera.
Las facturas que VerifactIA firma y encadena se archivan automáticamente en vuestro SharePoint con ArchivIA.
Ver VerifactIA →¿Hay que enviar un documento al cliente? NotifIA lo dispara, y ArchivIA lo deja archivado y trazable.
Ver NotifIA →Estas son solo dos piezas. En el costurero tenéis el resto de extensiones que desarrollamos para Business Central.
Ver el costurero →Sin cuotas mensuales que crecen año tras año. Una inversión, y la herramienta se queda en vuestra empresa.
La implantación, el soporte y los evolutivos se presupuestan según el alcance de cada proyecto.
Os enseñamos ArchivIA en vivo archivando un documento real de BC en vuestra estructura de SharePoint. Sin compromiso, y con números de lo que os ahorra en almacenamiento.