Un flujo de aprobación que actúa exclusivamente sobre la orden de pago, sin interferir en el registro contable estándar de Business Central. Quién aprueba, hasta qué importe y en qué orden, lo decidís vosotros.
El estándar de Business Central registra y paga, pero no impone una autorización clara antes de soltar el dinero. En muchas empresas esa aprobación vive en un email, una firma en papel o la confianza.
No hay un punto formal donde alguien diga "este pago sí, este todavía no" antes de generar la remesa.
Las aprobaciones reales pasan por fuera de BC: correos, mensajes, una conversación de pasillo.
Cuando hay que justificar quién autorizó un pago concreto, reconstruirlo a posteriori es complicado.
CarteraIA introduce un flujo de aprobación sobre la orden de pago: según el importe, el proveedor o el banco, el pago se dirige a quien debe validarlo. Hasta que no hay visto bueno, no se genera la remesa.
Y lo importante: no toca el proceso contable. La factura se registra como siempre. CarteraIA añade el control justo donde hace falta, sin alterar lo que ya funciona.
Tres cosas que dan orden y trazabilidad a la salida de dinero, sin complicar la contabilidad.
Definís quién aprueba y en qué condiciones: por encima de cierto importe entra dirección, ciertos proveedores requieren doble visto bueno, según el banco cambia el responsable. CarteraIA enruta cada orden de pago a quien corresponde.
CarteraIA actúa solo sobre la orden de pago. El registro contable de la factura sigue su curso estándar en Business Central. Añadís una capa de control sin asumir el riesgo de modificar el proceso contable que ya funciona.
Cada aprobación o rechazo se guarda con su responsable, su fecha y su motivo. Si mañana hay que justificar un pago ante una auditoría o ante dirección, la respuesta está en Business Central, no en la memoria de nadie.
La diferencia está en tener el control dentro del ERP, formalizado y trazable, sin tocar la contabilidad.
Actúa exclusivamente en la orden de pago. El asiento contable de la factura no se ve afectado.
Por importe, proveedor o banco. El flujo se adapta a cómo funciona vuestra empresa, no al revés.
El flujo encaja con la operativa de pagos y remesas habitual en España.
Cada decisión queda registrada con responsable, fecha y motivo. Justificable en cualquier momento.
Al no tocar el registro estándar, no compromete lo que ya tenéis funcionando.
Aprobación simple o en cascada, según el importe o el tipo de pago.
CarteraIA suele combinarse con estas piezas en el circuito financiero.
Una vez aprobado el pago, ConfirmIA lo lleva a la remesa de confirming del banco que corresponda.
Ver ConfirmIA →Los justificantes de cada pago aprobado, archivados automáticamente en vuestro SharePoint y trazables.
Ver ArchivIA →Estas son solo dos piezas. En el costurero tenéis el resto de extensiones que desarrollamos para Business Central.
Ver el costurero →Sin cuotas mensuales que crecen año tras año. Una inversión, y la herramienta se queda en vuestra empresa.
La implantación, el soporte y los evolutivos se presupuestan según el alcance de cada proyecto.
Os enseñamos CarteraIA en vivo con vuestras reglas de aprobación. En la misma sesión os decimos sin compromiso cómo encaja con vuestra operativa de pagos.