El presupuesto, convertido en saldo operativo.
ControlIA deja de tratar el presupuesto como una columna que se compara a fin de mes. Pasa a ser un saldo vivo: se reserva en cuanto nace el compromiso —solicitud, oferta o pedido de compra— y se libera o se consume a lo largo de todo el ciclo. Disponible = presupuesto aprobado + modificaciones − comprometido − realizado − reservas manuales ± ajustes.
Comparar a fin de mes llega cuando ya no hay remedio.
El dinero se comprometió con un pedido hace tres semanas. El Excel del cierre solo cuenta lo gastado — y lo pedido sin recibir no aparece en ninguna parte.
El presupuesto se compara con lo gastado a fin de mes, cuando ya no se puede hacer nada: el dinero se comprometió hace tres semanas con un pedido de compra.
Nadie sabe cuánto queda de verdad, porque lo pedido y no recibido no aparece en ninguna parte.
Y cuando alguien se pasa, se descubre tarde y por casualidad.
Se reserva al compromiso — y el disponible se ve en tiempo real.
ControlIA reserva presupuesto en cuanto aparece el compromiso —solicitud, oferta o pedido de compra— y lo libera o lo consume en recepción, factura, abono o cancelación. La fórmula se entiende sola: Disponible = presupuesto aprobado + modificaciones − comprometido − realizado − reservas manuales ± ajustes.
Políticas de control con tres niveles: avisar, exigir aprobación o bloquear, con tolerancias, excepciones y niveles de escalado. Transferencias y modificaciones con historial antes/después. Cierre de periodo decidiendo qué pasa con los compromisos abiertos. BC compara; ControlIA controla en el momento del compromiso.
Del compromiso al cierre — con el disponible a la vista.
Reserva, políticas y operación presupuestaria dentro de Business Central.
Disponible = aprobado − comprometido − realizado… en vivo.
El presupuesto deja de ser una columna de comparación. Es un saldo operativo: se reserva al nacer el compromiso y se actualiza en recepción, factura, abono o cancelación. Veis cuánto queda de verdad — incluyendo lo pedido y aún no recibido.
- Reserva en solicitud, oferta o pedido de compra
- Liberación o consumo en todo el ciclo
- Fórmula de disponible visible y trazable
Avisar, exigir aprobación o bloquear de verdad.
Tres niveles de control con tolerancias y excepciones por caso. Niveles de escalado para las aprobaciones. Cuando alguien se pasa, no se descubre a fin de mes: el sistema avisa, pide visto bueno o impide registrar el pedido según la política que hayáis definido.
- Avisar · exigir aprobación · bloquear
- Tolerancias y excepciones por caso
- Escalado de aprobaciones
Transferencias con historial — y el cierre decide los abiertos.
Transferencias y modificaciones de presupuesto con historial antes/después. Cierre de periodo decidiendo qué ocurre con los compromisos abiertos. Importación de presupuestos y copia entre versiones y periodos. Consolidación y reparto entre varias empresas.
- Transferencias con historial antes/después
- Cierre de periodo y compromisos abiertos
- Importación, versiones y multiempresa
Desviaciones a la vista — y listo con el asistente.
Panel de desviaciones e indicadores en el Role Center. Asistente de configuración y guía de uso. API propia versionada que consume PowerIA, para llevar el control presupuestario al cuadro de mando cuando hace falta.
- Panel de desviaciones e indicadores
- Asistente de configuración y guía
- API versionada para PowerIA
BC compara. ControlIA controla en el compromiso.
La diferencia con el presupuesto estándar de Business Central no es cosmética: es cuándo actúa.
Saldo operativo, no columna
El presupuesto deja de ser algo que se mira a fin de mes. Es un saldo vivo que se reserva al nacer el compromiso.
BC compara; ControlIA controla
El presupuesto estándar de BC confronta cifras a posteriori. ControlIA actúa en el momento del compromiso — solicitud, oferta o pedido.
Avisar, aprobar o bloquear
Tres niveles de política con tolerancias y excepciones. El exceso no se descubre por casualidad.
Lo comprometido cuenta
Lo pedido y no recibido entra en el disponible. Sabéis cuánto queda de verdad.
Historial de cambios
Transferencias y modificaciones con antes/después. Trazabilidad de quién movió qué.
Grupos de empresas
Consolidación y reparto entre varias empresas, no solo un presupuesto aislado.
Se lleva bien con compromiso y reporting.
ControlIA controla el compromiso; CarterIA la orden de pago; InformIA el seguimiento en los estados.
ControlIA frena o aprueba el compromiso; CarterIA el visto bueno de la orden de pago. Compra y caja, controladas en dos momentos distintos.
Ver CarterIA →InformIA lleva el seguimiento presupuestario a los estados financieros dentro de Business Central; ControlIA es quien reserva y bloquea en el día a día.
Ver InformIA →ControlIA es una pieza más. En el catálogo tenéis el resto de extensiones que desarrollamos para Business Central.
Ver el catálogo →Comprobadlo en 20 segundos.
Encaja si…
- Trabajáis con presupuestos en Business Central y el control llega tarde — cuando el gasto ya está comprometido.
- Necesitáis saber el disponible real, incluyendo lo pedido y no recibido.
- Queréis avisar, exigir aprobación o bloquear según política, no descubrir el exceso por casualidad.
No encaja si…
- Os basta comparar presupuesto vs realizado a fin de mes con el estándar de BC.
- No usáis Business Central.
- No gestionáis compromisos de compra (solicitudes, ofertas o pedidos) en el ERP.
Requisitos
- Business Central con compras / compromisos en uso.
- Licencia de ControlIA e implantación bajo proyecto (asistente incluido).
- Un interlocutor de controlling/finanzas para políticas, tolerancias y estructura presupuestaria.
Lo compráis una vez. Es vuestro.
Sin cuotas mensuales que crecen año tras año. Una inversión, y la herramienta se queda en vuestra empresa.
- Cuota recurrente sin fin
- El coste sube cada renovación
- Si dejas de pagar, dejas de tenerlo
- Usuarios y funciones limitados por plan
- Licencia de uso con un solo pago, sin cuotas SaaS obligatorias
- Sin cuotas ni costes ocultos en la licencia
- Actualizaciones correctivas del producto incluidas (según condiciones de licencia)
- Todos los roles funcionales, sin límite de usuarios
La implantación, el soporte y los evolutivos se presupuestan según el alcance de cada proyecto.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia de los presupuestos estándar de Business Central?
¿En qué momento se reserva el presupuesto?
¿Qué pasa si alguien se pasa del presupuesto?
¿Se puede bloquear de verdad un pedido?
¿Qué ocurre al cerrar el periodo con compromisos abiertos?
¿Vale para grupos de empresas?
¿ControlIA es una torre de control de integraciones?
¿Vuestro presupuesto solo habla a fin de mes?
Os enseñamos ControlIA en vivo: cómo se reserva al pedido, cómo queda el disponible y qué pasa cuando alguien se pasa. Sin compromiso, y os decimos honestamente si os encaja.