Los permisos de Business Central, visuales y bajo control.
Saber qué puede hacer cada usuario en BC obliga a cruzar tablas y a leer XML de permisos. SecurIA lo convierte en una matriz visual usuario × proceso, detecta conflictos de Segregación de Funciones, genera permission sets y oculta campos y botones por reglas — todo sobre los permisos reales de BC.
Los permisos de BC son una caja negra.
Grabar permisos produce XML ilegibles, saber qué puede hacer un usuario obliga a cruzar tablas, no hay control nativo de Segregación de Funciones y ocultar campos por usuario exige desarrollo. Todo a mano y sin visión de conjunto.
Para saber qué puede hacer alguien hay que cruzar el control de acceso con los permission sets, uno a uno.
No existe control nativo de Segregación de Funciones: nadie avisa si un usuario compra y paga a la vez.
Y ocultar un campo o un botón por usuario acaba siendo personalización manual o desarrollo.
Una matriz, no un rompecabezas.
SecurIA muestra los permisos como una matriz visual: los procesos de negocio en filas, los usuarios en columnas y un clic en la celda para cambiar el nivel (sin acceso → lectura → escritura → total). El cambio se escribe en los permisos reales de BC, no en un estado paralelo, y cada proceso se mapea a vuestros permission sets.
Encima, un motor de Segregación de Funciones detecta quién acumula funciones incompatibles (por ejemplo, comprar y pagar) y os deja reconocer, mitigar o aceptar cada conflicto con una nota para auditoría. Más un generador de permission sets (lista blanca o exclusión) y reglas para ocultar o deshabilitar campos y botones por usuario o perfil.
El control de acceso, por fin entendible.
Tres bloques que ponen orden en la seguridad de Business Central.
Quién puede qué, de un vistazo.
Una matriz con los procesos de negocio en filas y los usuarios en columnas, con celdas de color. Un clic cicla el nivel de acceso (sin acceso, lectura, escritura, total) y lo escribe en los permisos reales de BC. Los procesos son configurables y se mapean a vuestros permission sets; los usuarios SUPER se marcan y no se tocan.
- Procesos en filas, usuarios en columnas
- Un clic para cambiar el nivel de acceso
- Escribe en los permisos reales de BC
Que nadie compre y pague a la vez.
Definís reglas de conflicto (proceso A + proceso B + nivel de riesgo) y el motor lista los usuarios que acumulan ambas funciones. Cada violación se gestiona: reconocer, mitigar o aceptar el riesgo, con una nota para la auditoría. Con reglas de ejemplo precargadas.
- Reglas de conflicto por proceso y riesgo
- Detección de usuarios en conflicto
- Reconocer / mitigar / aceptar con nota
Generad sets y ocultad lo que sobra.
Un generador de permission sets por lista blanca (parte de todo y quitáis lo que no concedéis) o por exclusión, que crea sets reales de BC y los asigna. Y reglas para ocultar o deshabilitar campos y botones por usuario o perfil en las pantallas clave (cliente, artículo, proveedor, pedidos, pagos).
- Generador de sets (lista blanca o exclusión)
- Ocultar o deshabilitar campos y botones
- Por usuario o perfil, en pantallas clave
Lo que separa SecurIA de pelear con los permisos a mano.
Visión, control y trazabilidad de la seguridad, sobre el estándar de BC.
Permisos reales, no paralelos
Los cambios se escriben en los permisos estándar de Business Central, no en un sistema aparte.
Visual, no XML
Una matriz clara en vez de archivos de permisos ilegibles y cruces de tablas.
SoD que BC no trae
El control de Segregación de Funciones, inexistente de serie, aquí resuelto y gestionable.
Listo para auditoría
Cada conflicto queda con su decisión (reconocido, mitigado o aceptado) y su nota.
Generador de sets
Permission sets por lista blanca o exclusión, sin pelear con el editor de permisos.
Gobierno de UI
Ocultar o deshabilitar campos y botones por reglas, sin desarrollo a medida en las pantallas clave.
Se lleva bien con el resto del taller.
SecurIA forma pareja de cumplimiento con el resto de herramientas de consultor.
AuditIA revisa la configuración y la contabilidad; SecurIA, la seguridad y los accesos. Juntas, una auditoría completa.
Ver AuditIA →DataIA lleva la actividad y los datos de BC a cuadros de mando para dirección.
Ver DataIA →Estas son solo dos piezas. En el costurero tenéis el resto de extensiones que desarrollamos para Business Central.
Ver el costurero →Comprobadlo en 20 segundos.
Encaja si…
- Trabajáis con Microsoft Dynamics 365 Business Central (nube u on-premise compatible).
- Para saber qué puede hacer alguien hay que cruzar el control de acceso con los permission sets, uno a uno.
- No existe control nativo de Segregación de Funciones: nadie avisa si un usuario compra y paga a la vez.
- Y ocultar un campo o un botón por usuario acaba siendo personalización manual o desarrollo.
- Queréis resolverlo dentro de Business Central, con el dato en un único sitio.
No encaja si…
- No usáis Business Central: SecurIA es una extensión nativa, no una app SaaS independiente.
- Buscáis una herramienta genérica desconectada de vuestro ERP.
- El proceso que queréis cubrir todavía no está mínimamente definido.
Requisitos
- Business Central SaaS (nube) u On-Premise en versión compatible.
- Licencia de SecurIA (pago único) e implantación bajo proyecto.
- Un responsable del proceso por vuestra parte para el arranque.
Lo compráis una vez. Es vuestro.
Sin cuotas mensuales que crecen año tras año. Una inversión, y la herramienta se queda en vuestra empresa.
- Cuota recurrente sin fin
- El coste sube cada renovación
- Si dejas de pagar, dejas de tenerlo
- Usuarios y funciones limitados por plan
- Licencia de uso con un solo pago, sin cuotas SaaS obligatorias
- Sin cuotas ni costes ocultos en la licencia
- Actualizaciones correctivas del producto incluidas (según condiciones de licencia)
- Todos los roles funcionales, sin límite de usuarios
La implantación, el soporte y los evolutivos se presupuestan según el alcance de cada proyecto.
Preguntas frecuentes
¿Qué es SecurIA?
¿Los cambios afectan a los permisos reales de BC?
¿Qué es la Segregación de Funciones?
¿Para quién es?
¿Sabéis quién puede hacer qué en vuestro BC?
Os enseñamos SecurIA en vivo: la matriz de permisos, el análisis de Segregación de Funciones y el generador de sets. Sin compromiso, y os decimos si os encaja para vuestra auditoría.