Las horas del equipo, ya valoradas en el proyecto de BC.
ProyectIA es gestión de proyectos e imputación de horas sobre Business Central: una extensión AL dentro del ERP y un portal web donde el equipo imputa. Cada hora va contra el recurso —como BC entiende el coste— y aterriza en el proyecto ya valorada. Consumido y margen vivos, no reconstruidos a final de mes.
Los proyectos viven en Excel — y el ERP se entera tarde.
Cuando las horas se recogen aparte y se meten en BC a final de mes, lo facturable y lo consumido nunca cuadran, y la rentabilidad del proyecto es una reconstrucción.
Los proyectos se llevan en Excel en paralelo al ERP: lo facturable y lo consumido nunca cuadran.
Las horas se recogen en hojas o en una app suelta, y meterlas en BC es un trabajo administrativo mensual.
Nadie sabe la rentabilidad real de un proyecto hasta que ha terminado —y a veces ni entonces.
Imputáis desde el portal. El proyecto de BC ya tiene el coste.
El equipo imputa desde el portal web, en el móvil o el ordenador, sin entrar en el ERP ni consumir una licencia por persona. Cada imputación va contra el recurso y aterriza en el proyecto de Business Central ya valorada: el consumido y el margen del proyecto están vivos, no reconstruidos a final de mes.
El proyecto es el Job estándar de BC, no una tabla paralela. Y ProyectIA prepara los recursos automáticamente para que Business Central acepte la imputación — os ahorra el día que se pierde averiguando por qué BC no deja imputar (unidad de medida que falta, parte de horas activada… trampas de configuración que fallan sin explicar por qué).
De la hora del equipo al margen del proyecto, sin Excel de por medio.
Extensión en BC y portal web: imputación limpia, proyecto al día y menos fricción con las trampas del ERP.
El equipo imputa desde la web — sin entrar en el ERP.
Móvil u ordenador: cada persona registra sus horas en el portal. No hace falta licencia de Business Central para todo el equipo ni enseñar la interfaz del ERP a quien solo tiene que decir «qué hice y en qué proyecto».
- Portal web para quien imputa
- Sin licencia de BC por cada persona
- Menos carga administrativa a final de mes
La hora nace ya valorada, como BC entiende el coste.
La imputación no es un número suelto: va contra el recurso. Así lo imputado llega al proyecto valorado — coste y margen con sentido contable, no una cifra que luego hay que reinterpretar.
- Imputación contra el recurso de BC
- Coste que el ERP ya sabe calcular
- Nada de horas huérfanas en una hoja
Consumido y margen mientras el proyecto corre.
Al aterrizar cada imputación en el Job de Business Central, veis lo consumido y el margen en vivo. Dejáis de esperar al cierre del mes —o al cierre del proyecto— para saber si vais bien.
- Consumido actualizado con cada imputación
- Margen del proyecto a la vista
- Decisiones a tiempo, no a toro pasado
El proyecto es el Job estándar — no una tabla paralela.
ProyectIA trabaja sobre los Jobs de Business Central. Facturación, costes e informes del ERP siguen siendo los vuestros: no mantenéis un segundo sistema de proyectos que luego hay que reconciliar.
- Job estándar de BC
- Sin tabla paralela que cuadrar
- El ERP sigue siendo la verdad
Preparación automática: BC acepta la imputación.
Business Central tiene trampas de configuración que hacen que un recurso simplemente no admita imputación — falta la unidad de medida, o tiene activado el uso de parte de horas, y falla sin explicar por qué. ProyectIA deja los recursos listos para proyectos y os ahorra el día que se pierde averiguando por qué BC no deja imputar.
- Recursos preparados para imputar
- Menos callejones sin salida de configuración
- Oficio sobre las trampas reales de BC
Lo que lo separa de Excel + un retecleo mensual a BC.
Imputación valorada, portal sin licencia por persona, y el Job estándar — más el detalle que evita el día perdido con la configuración.
Imputación contra el recurso
La hora nace ya valorada. Llega al proyecto como coste que Business Central entiende, no como un número suelto.
Portal sin licencia por persona
Quien imputa usa el portal web. No hace falta una licencia de BC para todo el equipo.
Consumido y margen en vivo
El proyecto se actualiza con cada imputación. Dejáis de reconstruir la rentabilidad a final de mes.
Recursos preparados automáticamente
Deja los recursos listos para que BC acepte la imputación. Os ahorra el día perdido averiguando por qué no deja imputar.
Job estándar de BC
El proyecto es el Job de Business Central, no una tabla paralela que luego hay que cuadrar con el ERP.
Se lleva bien con el resto del taller.
ProyectIA imputa horas al Job; estas piezas cubren las personas del equipo y lo que ve el cliente.
PersonIA gestiona las mismas personas —turnos, ausencias y competencias— que luego imputan horas a proyecto en ProyectIA.
Ver PersonIA →Con PortalIA el cliente sigue el estado de su proyecto y aprueba presupuestos desde su portal, mientras el equipo imputa en ProyectIA.
Ver PortalIA →ProyectIA es una pieza más. En el catálogo tenéis el resto de apps y extensiones que desarrollamos alrededor de Business Central.
Ver el catálogo →Comprobadlo en 20 segundos.
Encaja si…
- Lleváis proyectos en Business Central (o queréis dejar de llevarlos solo en Excel).
- El equipo imputa horas y necesitáis que lleguen valoradas al proyecto, no como un número suelto.
- No queréis una licencia de BC para cada persona que solo imputa horas.
- Queréis ver consumido y margen mientras el proyecto corre, no al cerrarlo.
No encaja si…
- Buscáis Dynamics 365 Project Operations u otro PSA corporativo del ecosistema Dynamics.
- No usáis Business Central (ni pensáis trabajar sobre sus Jobs).
- Solo necesitáis un fichaje de presencia sin relación con proyectos ni coste: mirad PersonIA.
Requisitos
- Business Central con Jobs (proyectos) y recursos.
- Licencia de ProyectIA e implantación bajo proyecto.
- Un responsable de proyectos por vuestra parte para tareas, tarifas de recurso y flujos de imputación.
Licencia + servicio. La app web se mantiene viva.
Pagáis la licencia de uso y una cuota mensual de servicio de la plataforma web. No es el SaaS del mercado que os cobra por usuario y os apaga el grifo si dejáis de pagar el plan.
- Cuota recurrente sin fin
- El coste sube cada renovación
- Si dejas de pagar, dejas de tenerlo
- Usuarios y funciones limitados por plan
- Licencia de uso (pago de licencia) + cuota mensual de servicio web
- La cuota cubre hosting y operación de la app — no un “plan” de marketing
- Actualizaciones correctivas del producto incluidas (según condiciones de licencia)
- Roles funcionales sin el juego de usuarios limitados por tarifa
La implantación, el soporte evolutivo y el importe exacto de licencia/cuota se presupuestan según el alcance de cada proyecto.
Preguntas frecuentes
¿Usa los Jobs estándar de Business Central?
¿Quién imputa necesita licencia de Business Central?
¿Vale para servicios profesionales y para obra?
¿Qué pasa con proyectos ya empezados?
¿Sustituye a Dynamics 365 Project Operations?
¿Por qué a veces Business Central no deja imputar a un recurso?
¿Seguís metiendo horas en BC a final de mes?
Os enseñamos ProyectIA en vivo: cómo imputa el equipo desde el portal y cómo queda el Job valorado en Business Central. Sin compromiso, y os decimos honestamente si os encaja.